Verwaltung und Pflege des Schriftverkehrs sowie projektbezogener Unterlagen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Dokumentation von Projektfortschritten und relevanten Informationen
Organisation und Koordination von Personalressourcen
Effizientes Büromanagement und administrative Unterstützung
Planung und Durchführung von Besprechungen inkl. Protokollführung
Terminkoordination und Überwachung wichtiger Fristen
Organisation, Verfolgung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Pflege von Anwesenheitslisten und projektbezogenen Personaleinsatzplänen
Abstimmung von Einsatzzeiten und Reiserouten für Projektmitarbeiter, Kunden und Unterlieferanten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sicherem Umgang in administrativen Abläufen
Strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise, mit einem Blick für Details und Effizienz
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten, gepaart mit hoher Eigeninitiative
Kommunikationsstärke – Deutsch- und Englischkenntnisse fließend

Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich

Projektassistent (m/w/d)